Acuerdo MDT-2015-0076: Nómbrese a la Directora de Comunicación Social como responsable Institucional de Acceso a la Información Pública, funcionaria que deberá atender la información pública

Carlos Marx Carrasco

Ministro del Trabajo.

Acuerda:

Art. 1.- Nombrar a la Directora de Comunicación Social del Ministerio del Trabajo, como Responsable Institucional de  Acceso  a  la  Información  Pública,  funcionaria  que deberá atender la información pública en esta Cartera de Estado, debiendo cumplir con las atribuciones señaladas en la Ley Orgánica de Transparencia y Acceso a la Información Pública, su Reglamento General, los Parámetros Técnicos para el cumplimiento de las obligaciones de transparencia activa establecidas en el Art.

7 de la Ley Orgánica de Transparencia y Acceso a la Información Pública LOTAIP, la normativa relacionada o conexa y aquella que defina el Comité de Transparencia del Ministerio del Trabajo.

Art. 2.- Confórmese el Comité de Transparencia del Ministerio  del  Trabajo,  que  estará  integrado  por  los titulares de las siguientes unidades o sus respectivos delegados:

·    Dirección   de   Comunicación   Social,   Responsable Institucional  del  Acceso  a  la  Información  Pública, quien lo presidirá y tendrá voto dirimente;

·    La Coordinación General de Asesoría Jurídica.

·    La Coordinación Administrativa Financiera; y,

·    La Coordinación General de Planificación.

Todos los miembros tendrán derecho a voz y voto, y en la primera sesión de integración designarán de entre sus miembros a un Secretario o Secretaria, quien será responsable de documentar las decisiones tomadas y custodiar las actas.

Art. 3.- Son atribuciones del Comité:

a)   Recopilar, revisar y analizar la información, aprobar y autorizar la publicación de dicha información en los links de transparencia del sitio web institucional, sobre el   cumplimiento   del   derecho   de   acceso   a   la información pública conforme lo establecido en la Ley Orgánica de Transparencia y Acceso a la Información Pública, su Reglamento General, los Parámetros Técnicos para el Cumplimiento de las Obligaciones de Transparencia Activa establecidas en el Art. 7 de la Ley Orgánica de Transparencia y Acceso a la Información Pública LOTAIP; y demás normativa conexa;

b)  Establecer parámetros y lineamientos para garantizar la publicación de la información al área competente a cargo de la administración del portal web institucional, hasta el diez (10) de cada mes conforme la normativa relacionada o conexa;

c)   Emitir  un  informe  técnico  mensual  dirigido  a  la Máxima Autoridad institucional, certificando el cumplimiento de las obligaciones dispuestas por la Ley Orgánica de Transparencia y Acceso a la Información

Pública y alertando sobre particularidades que requiera la toma de decisiones y correctivos, incluyendo la puntuación obtenida de la autoevaluación realizada conforme el instructivo emitido por la Defensoría del Pueblo;

d)  Vigilar y hacer cumplir la LOTAIP y los instrumentos dispuestos por la Defensoría del Pueblo;

e)   Elaborar y presentar el informe anual a la Defensoría del Pueblo;

f)   Elaborar la normativa interna para su funcionamiento y las directrices institucionales para el cumplimiento de este Acuerdo; y,

g)  Las demás señaladas en la normativa vigente, o las dispuestas por la Máxima Autoridad.

Art. 4.- Establecer las unidades poseedoras de información del Ministerio del Trabajo, responsables de la generación, custodia   y   producción   de   información   conforme   los literales aplicables del artículo 7 de la LOTAIP:

Literal

Descripción del literal Art. 7 LOTAIP

Unidad Poseedora de la

Información

a1)

Estructura Orgánica Funcional

Talento Humano

a2)

Base legal que la rige

Coordinación General de

Asesoría Jurídica

a3)

Regulaciones y procedimientos internos aplicables a la entidad

Talento Humano

a4)

Metas y objetivos de las unidades administrativas de conformidad con los programas operativos

Planificación Institucional

b1)

Directorio completo de la institución

Talento Humano

b 2)

Distributivo de Personal

Talento Humano

c)

La  remuneración  mensual  por  puesto  y  todo  ingreso  adicional,  incluso  el  sistema  de

compensación, según lo establezcan las disposiciones correspondientes

Dirección Financiera

d)

Los  servicios  que  ofrece  y  las  formas  de  acceder  a  ellos,  horarios  de  atención  y  demás

indicaciones  necesarias,  para  que  la  ciudadanía  pueda  ejercer  sus  derechos  y  cumplir  sus obligaciones

Contacto Ciudadano

e)

Texto íntegro de todos los contratos colectivos vigentes en la institución, así como sus anexos y

reformas

Talento Humano

f 1)

Se  publicarán  los  formularios o  formatos  de  solicitudes que  se  requieran para  los  trámites

inherentes a su campo de acción

Secretaria General

f 2)

Formato para solicitudes de acceso a la información pública

Secretaria General

g)

Información total sobre el presupuesto anual que administra la institución, especificando ingresos,

gastos, financiamiento y resultados operativos de conformidad con los clasificadores presupuestales, así como liquidación del presupuesto, especificando destinatarios de la entrega de recursos públicos

 

 

 

Dirección Financiera

h)

Los resultados de las auditorías internas y gubernamentales al ejercicio presupuestal

Auditoría Interna

i)

Información  completa  y  detallada  sobre  los  procesos  precontractuales,  contractuales,  de

adjudicación y liquidación, de las contrataciones de obras, adquisición de bienes, prestación de servicios, arrendamientos mercantiles, etc., celebrados por la institución con personas naturales o jurídicas, incluidos concesiones, permisos o autorizaciones

Dirección Administrativa

j)

Un listado de empresas y personas que han incumplido contratos con dicha institución

Dirección Administrativa

k)

Planes y programas de la institución en ejecución

Coordinación General de

Planificación Institucional

l)

El detalle de los contratos de crédito externos o internos; se señalará la fuente de los fondos con

los que se pagarán esos créditos. Cuando se trate de préstamos o contratos de financiamiento, se hará constar, como lo prevé la Ley Orgánica de Responsabilidad y Transparencia Fiscal, las operaciones y contratos de crédito, los montos, plazos, costos financieros o tipos de interés

Dirección Financiera

m)

Mecanismos de rendición de cuentas a la ciudadanía, tales como metas e informes de gestión e

indicadores de desempeño

Dirección de

Comunicación Social

n)

Los viáticos, informes de trabajo y justificativos de movilización nacional o internacional de las

autoridades, dignatarios y funcionarios públicos

Dirección Financiera

o)

El nombre, dirección de la oficina, apartado postal y dirección electrónica del responsable de

atender la información pública de que se trata esta ley

Dirección de

Comunicación Social

Art. 5.- El Comité de Transparencia se encargará de la ejecución del presente Acuerdo.

DISPOSICIÓN FINAL ÚNICA

Notifíquese a las autoridades designadas en este Acuerdo, así como a la Defensoría del Pueblo, en físico y en medios electrónicos al correo  lotaip@dpe.gob.ec

El presente Acuerdo Ministerial entrará en vigencia a partir de su suscripción, sin perjuicio de su publicación en el Registro Oficial.

Martes 5 de Mayo de 2015