Acuerdo MH-DM-2015-0003-AM: Deléguense facultades al/la titular de la Coordinación General Administrativa Financiera

Sr. Ing. Pedro Kleber Merizalde Pavón 

MINISTRO 

 

Acuerda:

Artículo 1.- Delegar a él o la titular de la Coordinación General Administrativa Financiera, o quien haga sus veces, para que a su nombre y en representación del Ministro de Hidrocarburos, autorice los viajes realizados por los funcionarios y servidores de esta Cartera de Estado que se realicen al exterior o en el exterior, en base a los lineamientos y a las disposiciones emitidas por la Secretaría Nacional de Administración Pública mediante Acuerdo Ministerial No. 998 de 23 de diciembre de 2014, publicado en el Registro Oficial Suplemento No. 422 de

22 de enero de 2015.

En tal virtud, él o la titular de la Coordinación General Administrativa Financiera tendrá las siguientes atribuciones:

1.1 Autorizar los viajes al exterior y en el exterior de los funcionarios del nivel jerárquico superior y servidores públicos de esta Cartera de Estado.

Para la tramitación de la autorización mencionada, el funcionario o servidor deberá adjuntar los siguientes documentos habilitantes:

a) Invitación al evento y/ o requerimiento de viaje;

b) Itinerario o reserva de pasajes;

c) Informe de justificación del viaje con los resultados esperados; y,

d) Detalle de la agenda a cumplir con el itinerario de viaje.

Adicionalmente, el funcionario o servidor deberá cumplir con todos los requisitos solicitados por el país de destino.

1.2 Evaluar el número de servidores públicos que tendrán acceso a la comisión de servicios con remuneración para la realización de cada viaje, el mismo que no puede exceder de tres (3) servidores por evento.

Podrá exceptuarse el número de servidores mencionados en el numeral que antecede, siempre que dicho particular sea justificado por razones de necesidad institucional.

1.3 Informar a los Consulados y Embajadas de la República del Ecuador del país de destino para que brinden la colaboración en temas de avanzada y/o soporte

logístico a los servidores que se encontraran de paso en esos países. Si no se contare con Consulados o Embajadas en los países de destino, dicha solicitud se tramitará directamente ante el Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana.

1.4 Velar por el cumplimiento del procedimiento establecido en el Capítulo III del Acuerdo Ministerial No.

998 de 23 de diciembre de 2014, publicada en el Registro Oficial Suplemento No. 422 de 22 de enero de 2015, y las demás disposiciones ahí emitidas.

Artículo 2.- Él o la titular de la Coordinación General Administrativa Financiera,  responderá personal  y pecuniariamente dentro del ámbito administrativo y civil ante el Ministro de Hidrocarburos y las autoridades competentes, por los actos realizados en ejercicio de la presente delegación.

Artículo 3.- Él o la titular de la Coordinación General Administrativa Financiera, presentará al Ministro de Hidrocarburos un informe ejecutivo trimestral de la gestión realizada al amparo de la presente delegación.

Artículo 4.- De la aplicación y ejecución del presente Acuerdo, encárguese a él o la titular de la Coordinación General Administrativa Financiera o quien haga sus veces.

Artículo 5.- Encárguese poner en conocimiento de la Secretaría General de la Administración Pública conforme al artículo 17 del Estatuto del Régimen Jurídico y Administrativo de la Función Ejecutiva el presente Acuerdo Ministerial a la Coordinación General Jurídica.

El presente Acuerdo Ministerial entrará en vigencia a partir de la fecha de su suscripción, sin perjuicio de su promulgación en el Registro Oficial.

Sábado 2 de Mayo de 2015