Acuerdo SNPD-063-2015 Expídense las directrices para el acceso a la información institucional y ejecución de proyectos de tesis de pregrado y postgrado

Secretaría Nacional de Planificación y Desarrollo

Registro Oficial 596 (2015)
28 de Septiembre de 2015

No. SNPD-063-2015

Pabel Muñoz López

SECRETARIO NACIONAL DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO

Considerando

Que, el numeral 2 del artículo 18 de la Constitución de la República establece que: “Todas las personas, en forma individual o colectiva, tienen derecho a: (…) 2. Acceder libremente a la información generada en entidades públicas, o en las privadas que manejen fondos del Estado o realicen funciones públicas. No existirá reserva de información excepto en los casos expresamente establecidos en la ley (…)”;

Que, el numeral 1 del artículo 154 de la Constitución de

de Estado: “(…) 1. Ejercer la rectoría de las políticas públicas del área a su cargo y expedir los acuerdos y resoluciones administrativas que requiera su gestión (…)”;

Que, el artículo 5 de la Ley Orgánica de Transparencia y Acceso a la Información Pública, determina que: “(…) Se considera información pública, todo documento en cualquier formato, que se encuentre en poder de las instituciones públicas y de las personas jurídicas a las que se refiere esta Ley, contenidos, creados u obtenidos por ellas, que se encuentren bajo su responsabilidad o se hayan producido con recursos del Estado”;

Que, el primer inciso del artículo 9 de la misma Ley Orgánica, sobre la responsabilidad de la entrega de información pública, dispone lo siguiente: “El titular de la entidad o representante legal, será el responsable y garantizará la atención suficiente y necesaria a la publicidad de la información pública, así como su libertad de acceso”;

Que, el literal c) del artículo 5 de la Ley Orgánica de Educación Superior, respecto de los derechos de las y los estudiantes, determina que: “Son derechos de las y los estudiantes los siguientes: (…) c) Contar y acceder a los medios y recursos adecuados para su formación superior; garantizados por la Constitución (…)”;

Que, el literal b) del artículo 11 de la Ley Orgánica de Educación Superior, establece que: “El Estado Central deberá (…) brindar las garantías para que las todas las instituciones del aludido Sistema cumplan con: (…) b) Generar condiciones de independencia para la producción y transmisión del pensamiento y conocimiento”;

Que, mediante Decreto Ejecutivo No. 1372, publicado en el Registro Oficial No. 278, de 20 de febrero de 2004, se creó la Secretaría Nacional de Planificación y Desarrollo

-Senplades-, como el organismo responsable del diseño, implementación, integración y dirección del Sistema Nacional de Planificación en todos sus niveles;

Que, mediante Decreto Ejecutivo No. 73, de 13 de agosto de 2013, se designó a Pabel Muñoz López, Secretario Nacional de Planificación y Desarrollo;

Que, el literal v), del Acápite 1.1. “Secretaría Nacional de Planificación y Desarrollo”, punto 1 “Proceso Gobernante: Direccionamiento Estratégico”, del Título I “De los Procesos Gobernantes”, artículo 7, Capítulo V “DE LA ESTRUCTURA DESCRIPTIVA”, del Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos de la Senplades, publicado en la Edición Especial del Registro Oficial No.

97, de 22 de enero de 2014, establece como atribución del Secretario Nacional de Planificación y Desarrollo: “(…) v) Suscribir y aprobar todo acto administrativo, normativo y metodológico relacionado con la SENPLADES (…)”;

Que, mediante Memorando No. SENPLADES-CGAF-

2015-0478-M, la Coordinación General Administrativa Financiera, solicita a la Coordinación General de Asesoría Jurídica que: “(…) se elabore un documento mediante

puede proceder con la entrega y acceso a la información institucional respecto al tema de investigación (…)”; y,

En ejercicio de las atribuciones y facultades que le confieren el numeral 1 del artículo 154 de la Constitución de la República del Ecuador; y, el primer inciso del artículo

9 de la Ley Orgánica de Transparencia y Acceso a la

Información Pública

Acuerda:

EXPEDIR LAS SIGUIENTES DIRECTRICES PARA EL ACCESO A LA INFORMACIÓN INSTITUCIONAL Y EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE TESIS DE PREGRADO Y POSTGRADO EN LA SENPLADES

CAPÍTULO I

DEL ACCESO A LA INFORMACIÓN INSTITUCIONAL

Art. 1.- Del acceso a la información institucional.- Los servidores o trabajadores de la Secretaría Nacional de Planificación y Desarrollo así como cualquier otra persona natural, podrán acceder a la información institucional pública, que repose en los distintos registros o bases de datos que sean administrados por la Senplades, para efectos de realizar proyectos de tesis de pregrado o postgrado, enfocados en temas de competencia institucional. La información será proporcionada de conformidad a las disposiciones del artículo 5 de la Ley Orgánica de Transparencia y Acceso a la Información Pública.

Para efectos de realizar proyectos de tesis de pregrado o postgrado, enfocados en temas de competencia institucional, no procederá la entrega de información pública con carácter de reservada que maneja la Institución, en los términos de los artículos 17 y 18 de la Ley Orgánica de Transparencia y Acceso a la Información Pública y del Acuerdo No. SNPD-055-2015, de 12 de junio de 2015; por lo que, esta información solamente podrá ser utilizada para fines institucionales.

Art. 2.- De la solicitud de información.- Para que los servidores, trabajadores de la Secretaría Nacional de Planificación y Desarrollo o cualquier otra persona natural, puedan acceder a la información institucional pública, que repose en los distintos registros o bases de datos que sean administrados por la Senplades, deberán formular una solicitud dirigida al Coordinador General Administrativo Financiero, o quien haga sus veces, misma que deberá cumplir con los siguientes requisitos:

a) Formulario de solicitud que deberá contener:

i) El nombre de la Universidad o Centro de Educación

Superior a la que pertenece el solicitante;

ii) Objeto de la tesis a desarrollar, para la cual requiere la información;

iii) Detalle de la información que se requiere por parte de la Institución; y,

iv) El uso o destino que se le dará a la información entregada.

b) Certificado de la Universidad o Centro de Educación Superior que acredite el tema de la investigación o plan de tesis aprobado.

c) Copia de la cédula de ciudadanía del solicitante.

Art. 3.- Del trámite de la solicitud.- Con la solicitud de información presentada conforme los requisitos descritos en el artículo anterior, la Coordinación General Administrativa Financiera, a través de la Dirección de Talento Humano, o quien haga sus veces, procederá a formular el pedido correspondiente a la unidad competente de la SENPLADES, a fin de que realice la entrega de la información solicitada.

Art. 4.- De la entrega de la información.- La unidad competente de la SENPLADES, conforme el requerimiento direccionado por la Dirección de Talento Humano, procederá a la entrega de la información solicitada al peticionario, debiendo indicarse expresamente en dicha comunicación que, a la finalización de la investigación, deberá enviar una copia de su tesis a la Dirección de Gestión Documental de la SENPLADES, para su incorporación en la Biblioteca Institucional. Copia de la respuesta por parte de la unidad competente será dirigida a la Dirección de Talento Humano, para su registro y control.

CAPÍTULO II

DE LA FINALIZACIÓN DEL PROYECTO DE INVESTIGACIÓN

Art. 5.- De la Entrega de la Investigación.- En caso de que el peticionario requiera desarrollar su investigación en la SENPLADES o con información institucional, a la finalización de la misma deberá enviar una copia de su tesis a la Dirección de Gestión Documental, para que sea incorporada en la Biblioteca Institucional.

Art. 6.- De las investigaciones desarrolladas por servidores o trabajadores de la Institución.- A más de la entrega de su trabajo de investigación, en los términos del artículo anterior, los servidores o trabajadores de la Secretaría Nacional de Planificación y Desarrollo, que hayan solicitado información institucional para su desarrollo, una vez finalizada su tesis, deberán presentar a la Dirección de Talento Humano, un informe final en el cual se indique las actividades, conclusiones y recomendaciones a las que llegaron en su trabajo investigativo y su aporte para el ejercicio de las actividades de la Institución.

Con estos requisitos, se procederá a entregar el respectivo certificado por parte de la Dirección de Talento Humano.

CAPÍTULO III

DE LA INCORPORACIÓN DE LAS TÉSIS DE PREGRADO Y POSTGRADO A LA BIBLIOTECA INSTITUCIONAL

Art. 7.- De la incorporación de las investigaciones desarrolladas por servidores, trabajadores de la Institución o personas naturales.- Una vez que los

servidores, trabajadores de la Secretaría Nacional de Planificación y Desarrollo, o personas naturales que hayan efectuado una investigación en la Institución o con información proporcionada por la misma, hubiere entregado su tesis a la Dirección de Gestión Documental, ésta deberá ingresarla y registrarla en la Biblioteca Institucional de la SENPLADES; para lo cual, deberá realizar un índice de contenidos en el cual se verifique la materia de la investigación y el objeto de la misma.

Art. 8.- De la notificación a las unidades de la Institución.- Incorporada la tesis a la Biblioteca Institucional, la Dirección de Gestión Documental notificará a las unidades de la SENPLADES este hecho, a fin de que puedan consultar el trabajo investigativo como referencia académica.

DISPOSICIONES GENERALES.-

PRIMERA.- Las solicitudes de información presentadas con anterioridad a la expedición del presente acuerdo, se continuarán tramitando conforme se lo viene haciendo, por lo que, este Acuerdo regirá a partir de su expedición.

SEGUNDA.- Notificar el contenido del presente Acuerdo a todas las unidades de la Secretaría Nacional de Planificación y Desarrollo, para su oportuna ejecución.

TERCERA.- De la ejecución del presente Acuerdo que entrará en vigencia a partir de la fecha de su expedición, sin perjuicio de su publicación en el Registro Oficial, encárguese al/la Coordinador/a General Administrativo/a Financiero/a, al/la Director/a de Talento Humano y al/la Director/a de Gestión Documental de la Secretaría Nacional de Planificación y Desarrollo.

DISPOSICIÓN TRANSITORIA.-

ÚNICA.- En el plazo de 90 días, contados a partir de la expedición del presente Acuerdo, el/la Coordinador/a General Administrativo/a Financiero/a, o quien haga sus veces; y, el/la Director/a de Gestión Documental, incorporarán a la Biblioteca Institucional de la Secretaría Nacional de Planificación y Desarrollo, las tesis y trabajos académicos desarrollados en la Institución, que se entregaren a partir de la expedición del presente Acuerdo.

Firmas

Cúmplase y comuníquese.

Dado, en el Distrito Metropolitano de Quito, a 30 de julio de 2015.

f.) Pabel Muñoz López, Secretario Nacional de Planificación y Desarrollo.

Es fiel copia del original.- Lo certifico.- f.) Abg. José Luis Aguirre Márquez, Coordinador General de Asesoría Jurídica, SENPLADES.

Jueves 30 de Julio de 2015

Pabel Muñoz López

Secretario(a) Nacional de Planificación y Desarrollo

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