Resolución ARCOTEL-2015-00172 Deléguense atribuciones a varios funcionarios

Resuelve:

Delegar las siguientes funciones:

Art. 1.- DE LOS COORDINADORES GENERALES DE ASESORÍA JURÍDICA Y DE PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN ESTRATÉGICA.-

a) COORDINADOR GENERAL DE PLANI- FICACIÓN Y GESTIÓN ESTRATÉGICA.- Exclusivamente en el ámbito de la Planificación y Gestión Estratégica institucional.

1. Coordinar las actividades necesarias para dotar y mantener la funcionalidad institucional de la ARCOTEL.

2. Coordinar y supervisar la ejecución de los proyectos, procesos, planes de mejora de eficiencia, eficacia, calidad, tecnologías de la información y comunicación, cultura organizacional, desarrollo institucional e innovación del Estado.

3. Coordinar con las entidades que participan dentro del proceso para la elaboración y aprobación de los instrumentos para dotar de institucionalidad a la ARCOTEL, específicamente con la Secretaría Nacional de Planificación y Desarrollo (SENPLADES) y la Secretaría Nacional de la Administración Pública (SNAP).

4. Coordinar la definición de procesos institucionales requeridos para la operación inicial de la ARCOTEL.

5. Aprobar procesos, procedimientos, manuales, instructivos de trabajo y formatos de las unidades administrativas bajo su coordinación.

6. Coordinar la definición de servicios institucionales de la ARCOTEL.

7. Cumplir las demás funciones asignadas por la Directora Ejecutiva de la ARCOTEL.

b) COORDINADOR GENERAL DE ASESORÍA JURÍDICA.- Exclusivamente en el ámbito de la Asesoría Jurídica institucional.

1. Coordinar y dirigir el asesoramiento jurídico de la Agencia de Regulación y Control de las Telecomunicaciones en materia administrativa, judicial, extrajudicial, coactiva y de actualización de la normativa interna institucional

2. Absolver consultas y emitir criterios jurídicos internos y externos institucionales;

3. Emitir las directrices para la elaboración, análisis, diseño de políticas y normas en materia de atención a consultas y criterios jurídicos institucionales.

4. Coordinar el patrocinio judicial y extrajudicial de la Agencia de Regulación y Control de las Telecomunicaciones a nivel nacional, con las coordinaciones, direcciones y unidades administrativas de la institución y otros organismos del Estado.

5. Emitir periódicamente los informes de estados procesales, judiciales y administrativos.

6. Supervisar el manejo del archivo de los juicios, contratos, convenios y acuerdos institucionales.

7. Coordinar la sustanciación de los reclamos y recursos administrativos de la Institución en materia de: contratación pública, financiera y de talento humano;

8. Coordinar la elaboración de propuestas de mejora y revisión periódica de las normas legales que rigen la gestión de la Agencia de Regulación y Control de las Telecomunicaciones; y,

9. Cumplir las demás funciones y responsabilidades asignadas por la Dirección Ejecutiva.

Art. 2.- DE LAS DIRECCIONES DE PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN ESTRATÉGICA:

a) DIRECCIÓN DE PLANIFICACION Y PROYECTOS: Serán funciones del Director de Planificación y Proyectos:

1. Elaborar lineamientos estratégicos y metodologías referentes a la Gestión de Planificación para la aprobación de la Dirección Ejecutiva.

2. Elaborar Plan Plurianual Institucional.

3. Elaborar el Plan Anual Institucional.

4. Elaborar la proforma presupuestaria junto a la Coordinación Administrativa Financiera.

5. Consolidar, coordinar y asesorar en la elaboración de programas y proyectos de la Agencia de Regularización y Control de las Telecomunicaciones.

6. Definir directrices y metodologías para la formulación y gestión de proyectos;

7. Determinar la viabilidad financiera, económica y social de programas y proyectos institucionales.

8. Gestionar en el Sistema Nacional de Inversión Pública, la postulación y dictamen de prioridad de los proyectos de inversión de la Agencia de Regularización y Control de las Telecomunicaciones.

9. Realizar el seguimiento de los indicadores de impacto y de resultado de la Planificación Institucional.

10. Proponer reformas de la Planificación Institucional para que sean aprobadas por la autoridad competente.

11. Realizar el seguimiento y evaluación de la gestión institucional en el ámbito central y zonal.

12. Evaluar la ejecución de la planificación institucional, de acuerdo a directrices emitidas en materia de su competencia.

13. Evaluar el cumplimiento de planes, programas y proyectos durante todo su ciclo de acuerdo con los indicadores, metas y objetivos establecidos.

14. Informar trimestralmente a la Dirección Ejecutiva sobre los resultados de la gestión institucional dentro de ámbito de su competencia.

15. Administrar y realizar el seguimiento y control de la actualización de datos del Sistema de Gobierno por Resultados institucional dentro del ámbito de su competencia.

16. Verificar el cumplimiento de las disposiciones y resoluciones de la Dirección Ejecutiva y del Directorio.

17. Realizar el seguimiento de la implementación de las recomendaciones de Auditoría Interna y de la Contraloría General del Estado.

18. Evaluar y gestionar los riesgos institucionales de nivel estratégico.

19. Las demás funciones asignadas por la Coordinación General de Planificación y Gestión Estratégica.

b) DIRECCIÓN DE PROCESOS: Serán funciones del

Director de Procesos:

1. Levantar, establecer y sistematizar el Catálogo de Procesos y el Portafolio de Servicios de la Institución.

2. Elaborar propuestas de reglamentos, manuales, instructivos, procedimientos, protocolos, indicadores de gestión y acuerdos de servicios, en el ámbito de su competencia.

3. Emitir directrices y brindar asesoramiento para la elaboración de reglamentos, manuales de procesos, instructivos, procedimientos, protocolos, indicadores de gestión, acuerdos de nivel de servicios, en el ámbito de su competencia, a todas las unidades de la Agencia de Regulación y Control de las Telecomunicaciones.

4. Asesorar en la generación de propuestas de proyectos de mejora de la gestión institucional, servicios, procesos e innovación elaborados por las diferentes unidades de la Agencia de Regulación y Control de las Telecomunicaciones.

5. Elaborar propuestas de proyectos de estatutos y normativas con la finalidad de mejorar la gestión institucional.

6. Elaborar directrices e indicadores para el seguimiento y evaluación de los procesos institucionales en el ámbito central y zonal, dentro del ámbito de su competencia.

7. Realizar el seguimiento de la actualización del sistema de Gestión por Resultados (GPR) de la institución, dentro del ámbito de su competencia.

8. Informar sobre los resultados de la gestión institucional dentro de ámbito de su competencia.

9. Evaluar y gestionar los riesgos institucionales de nivel operacional.

10. Coordinar la implementación del Esquema Gubernamental de Seguridad de la Información.

11. Las demás funciones asignadas por la Coordinación General de Planificación y Gestión Estratégica.

c) DIRECCIÓN DE SISTEMAS INFORMÁTICOS:

Serán funciones del Director de Sistemas Informáticos:

1. Proponer un plan estratégico informático, proyectos, programas y sistemas informáticos para los procesos de la Institución;

2. Asesorar y apoyar a las unidades de la entidad en temas de mejoramiento tecnológico para los procesos de la Institución;

3. Asesorar y apoyar la implementación de nuevos proyectos en tecnologías de la información y comunicación para las diferentes unidades y procesos de la Institución;

4. Incorporar directrices y estándares de tecnología de la información y comunicaciones para los procesos de la Institución;

5. Elaborar la propuesta del modelo de datos de la información de la entidad a fin de que se facilite su creación, uso y difusión;

6. Disponer las acciones para diseñar, analizar, programar, implantar, dar mantenimiento y administrar en producción los sistemas informáticos de la Institución;

7. Disponer la ejecución de las capacitaciones técnicas y de usuarios finales sobre los servicios informáticos;

8. Proponer las políticas y procedimientos que garanticen la disponibilidad, integridad, exactitud y seguridad de los sistemas e información;

9. Establecer procedimientos para controlar el uso correcto de las tecnologías de la información y comunicación por parte de los usuarios;

10. Asegurar la disponibilidad de la infraestructura tecnológica mediante la implantación de planes de continuidad, de contingencia y de recuperación de desastres;

11. Proponer, documentar y difundir las políticas, estándares, metodologías y procedimientos que regulen las actividades relacionadas con los servicios de tecnologías de información y comunicación;

12. Incorporar sistemas de comunicación de voz y datos seguros para la transmisión de información en el ámbito nacional;

13. Definir e implementar acciones de mejora continua en los servicios informáticos;

14. Medir el desempeño de los procesos, de la ejecución de proyectos y acuerdos de niveles de servicios de los sistemas informáticos;

15. Investigar y evaluar nuevas tecnologías que permitan mejorar la eficiencia, eficacia y factibilidad de uso de los servicios informáticos de la Institución;

16. Gestionar convenios interinstitucionales de Tecnologías de la Información y Comunicación para procesos de la Institución;

17. Definir políticas de niveles de servicio de Tecnología de la Información y Comunicación para los servicios de procesos de la Institución; y,

18. Las demás funciones designadas por el Coordinador de Planificación y Gestión Estratégica.

DISPOSICIONES FINALES

PRIMERA. Las Dirección General de Sistemas Informáticos y la Dirección Nacional de Desarrollo Tecnológico en Telecomunicaciones unificarán sus competencias bajo la Dirección de Sistemas Informáticos.

CONTROL
Intendencia Nacional Jurídica	Coordinación de Asesoría Jurídica (CAJ)
Dirección Nacional de Pa- trocinio Judicial	Patrocinio Judicial (sigla PJL)
Juzgado Nacional de Co- activas	Juzgado Nacional de Coacti- vas (siglas JNC)
Dirección Nacional de Desarrollo Tecnológico en Telecomunicaciones	Dirección de Sistemas In- formáticos (sigla DSI)
Dirección Nacional de Planificación, Seguimien- to y Evaluación	Dirección de Procesos (sigla DPC)
REGULACIÓN

SEGUNDA. Para efectos de aplicación de la presente Resolución, se entenderán como equivalentes, conservando funciones y atribuciones establecidas, las siguientes 

TERCERA. En aplicación de los principios del Derecho Administrativo, la Dirección Ejecutiva de la ARCOTEL, se reserva para sí la facultad de hacer uso de todas las atribuciones contempladas en la normativa jurídica que rige al sector de las telecomunicaciones, sin perjuicio de la aplicación de la presente Resolución.

CUARTA. La Dirección Ejecutiva de la ARCOTEL se reserva el derecho para ampliar las funciones asignadas.

QUINTA. Disponer a la Dirección de Documentación y Archivo, notifique con el contenido de la presente Resolución, a las Coordinaciones Generales, Coordinaciones Técnicas, Direcciones, Coordinaciones Zonales, Oficinas Técnicas y demás Unidades Administrativas de la Agencia de Regulación y Control de las Telecomunicaciones; así como también, realice las gestiones necesarias a fin de que la presente resolución sea publicada en el Registro Oficial.

SEXTA. De la ejecución de la presente Resolución, encárguense a las respectivas Coordinaciones Generales de Asesoría Jurídica y de Planificación y Gestión Estratégica, Dirección de Planificación y Proyectos, Dirección de Procesos, Dirección de Sistemas Informáticos y demás Unidades Administrativas de la Agencia de Regulación y Control de las Telecomunicaciones.

SEPTIMA. La presente Resolución entrará en vigencia en forma inmediata, sin perjuicio de su publicación en el Registro Oficial