No. BCE-0089-2015
EL GERENTE GENERAL DEL BANCO CENTRAL DEL ECUADOR, ENCARGADO
Resuelve:
Expedir la siguiente “Normativa para el pago de viáticos, subsistencias, movilizaciones, alimentación y gastos de transporte, para las comisiones de servicio, en el ámbito nacional, del personal del Banco Central del Ecuador, legalmente nombrado o contratado y el personal en comisión de servicios de otras instituciones”.
CAPÍTULO I GENERALIDADES
Art. 1.- Para efectos de aplicación del presente instructivo se entenderá por comisión de servicio, el acto administrativo de autorización o disposición impartida por la autoridad competente, o su delegado al personal del Banco Central del Ecuador, legalmente nombrado o bajo Contrato de Servicios Ocasionales o Laborales, a fin de que se desplace a una localidad distinta a la de su domicilio y lugar habitual de trabajo dentro del país, para cumplir tareas específicas relacionadas con la institución.
CAPÍTULO II
TRÁMITE DE SOLICITUD DE COMISIÓN DE SERVICIO AL INTERIOR DEL PAÍS
Art. 2.- Programación anual: El Subgerente General, los directores/as responsables de Unidades o de Proyectos Especiales de la Casa Matriz; y Jefes de Atención al Cliente de las Oficinas (Guayaquil y Cuenca) presentarán a la Dirección Financiera, en la fecha que esta unidad solicite, una proyección de la programación de las comisiones que requieran el pago de viáticos, subsistencias, alimentación y gastos de transporte. Esta programación se realizará en función de las actividades de las respectivas unidades, la que será susceptible de reprogramación trimestral aprobada por la Subgerencia General.
Art. 3.- Delegación de autorizaciones para comisiones de servicios:
DELEGADO MÁXIMA AUTORIDAD |
AUTORIZA A: |
|---|---|
Subgerente General |
Subgerente de Programación y Regulación, Subgerente de Operaciones, Subgerente de Servicios, Director (a) Nacional de Innovación y Desarrollo, Director (a) Nacional de Auditoría Interna, Director (a) Nacional de Seguridad Integral, Coordinador (a) General Administrativa Financiera, Coordinador (a) General Jurídica, Coordinador (a) General de Planificación y Gestión Estratégica, Coordinador (a) General de Tecnologías de la Información y Comunicación, Jefes de Atención al Cliente de las Oficinas de Guayaquil y Cuenca y Director (a) General del Proyecto Banca Cerrada |
Coordinador (a) General Administrativo (a) Financiero (a) |
Director (a) Nacional de Riesgos de Operaciones, Director (a) Nacional de Cumplimiento, Director (a) y personal de Gestión Documental y Archivo, Director (a) y personal de Administración de Recursos Humanos, Director (a) y personal de Financiero, Director (a) y personal de Administrativo, Director (a) de Comunicación Social, Director (a) Proyecto Banca Cerrada, Quito, Asesores 3, 4, 5 de Gerencia General. |
Los Subgerentes de Programación y Regulación, de Operaciones, de Servicios, los Coordinadores (as) Generales de Planificación y Gestión Estratégica, Jurídico, de Tecnologías de la Información y Comunicación |
Directores Nacionales y Directores a su cargo |
Los Directores (as) Nacionales de las Subgerencias de Programación y Regulación, Operaciones y Servicios, los Directores (as) de las Coordinaciones Generales de Planificación y Gestión Estratégica, Jurídica, Tecnologías de la Información y Comunicación, Directores (as) Nacionales de Innovación y Desarrollo, de Auditoría Interna, de Seguridad Integral, de Cumplimiento, de Riesgo de Operaciones, Director (a) de Comunicación Social, Director (a) General de Proyecto Banca Cerrada y Director (a) Proyecto Banca Cerrada Quito. |
Personal de la Unidad a su cargo |
Jefe de Oficina de Atención al Cliente Guayaquil y Cuenca |
Personal de su Jurisdicción |
Art. 4.- La autorización para las comisiones de servicio del Subgerente General, Asesores 2 de la Gerencia General y personal de la Gerencia General, será concedida por el Gerente General.
Art. 5.- La declaración en comisión de servicios para fines de semana y feriados, serán autorizadas por los niveles jerárquicos señalados en el artículo tres, exclusivamente en casos debidamente justificados.
Art. 6.- Las solicitudes de comisiones de servicio se presentarán para aprobación con 72 horas de anticipación, salvo los casos calificados de urgentes o imprevistos, debidamente comprobados; y los informes de cumplimiento de servicios institucionales serán presentados a los niveles jerárquicos que autorizaron la comisión, dentro del término de cuatro días de cumplida la misma.
Art. 7.- Para el cumplimiento de licencias de servicios institucionales de las y los servidores y las y los trabajadores que laboran en el Banco Central del Ecuador, será de aplicación obligatoria las disposiciones constantes en el Acuerdo Ministerial No. MRL-2014-0165 de 27 de agosto de 2014, publicado en el Segundo Suplemento del Registro Oficial No. 326 del 4 de septiembre de 2014, mediante el cual el Ministerio de Relaciones Laborales, expide la Norma Técnica para el pago de Viáticos, Subsistencias, Movilizaciones y Alimentación, dentro del país para las y los servidores y las y los obreros en las Instituciones del Estado.
Art. 8.- Todas las comisiones efectuadas a partir del 1° (primero) de agosto del 2014, hasta la fecha de aprobación de esta Resolución, y que fueron autorizadas por los funcionarios que constaban en la Resolución Administrativa No. BCE-094-2013, de 11 de junio de 2013 o por funcionarios de acuerdo a la Estructura Organizacional de Gestión de Procesos vigente se consideran debidamente válidas.
DISPOSICIÓN FINAL.- La presente Resolución entrará en vigencia a partir de la presente fecha, sin perjuicio de su publicación en el Registro Oficial.
DISPOSICIÓN DEROGATORIA.- Deróguese la Resolución Administrativa No. BCE-069-2014 de 07 de octubre de 2014; y, su Resolución Administrativa Rectificatoria No. BCE-0077-2014 de 15 de octubre de 2014.
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