Resolución SENAE-DGN-2014-0574-RE Expídese el procedimiento documentado: “SENAE-ISEE-2-2-019-V2 Instructivo de sistemas para la consulta del estado de la declaración de exportación” ....

Registro Oficial 629 (2015)
17 de Noviembre de 2015

Nro. SENAE-DGN-2014-0574-RE

Guayaquil, 19 de septiembre de 2015.

SERVICIO NACIONAL DE ADUANA DEL ECUADOR DIRECCIÓN GENERAL

Considerando

Que el numeral 3 del artículo 225 de la Constitución de la República del Ecuador expresamente señala que son entidades del Sector Público, los organismos y entidades creados por la Constitución o la ley para el ejercicio de la potestad estatal, para la prestación de servicios públicos o para desarrollar actividades económicas asumidas por el Estado.

Que el artículo 227 de la Constitución de la República del Ecuador señala que la administración pública constituye un servicio a la colectividad que se rige por los principios de eficacia, eficiencia, calidad, jerarquía, desconcentración, descentralización, coordinación, participación, planificación, transparencia y evaluación.

Que en el Capítulo I, Naturaleza y Atribuciones, Título IV de la Administración Aduanera, regulado en el Código Orgánico de la Producción, Comercio e Inversiones, publicado en el Suplemento del Registro Oficial No. 351 del 29 de diciembre de 2010, se señala: “El servicio de aduana es una potestad pública que ejerce el Estado, a través del Servicio Nacional de Aduana del Ecuador, sin perjuicio del ejercicio de atribuciones por parte de sus delegatarios debidamente autorizados y de la coordinación o cooperación de otras entidades u órganos del sector público, con sujeción al presente cuerpo legal, sus reglamentos, manuales de operación y procedimientos, y demás normas aplicables...”.

Que, de conformidad a las competencias y atribuciones que tiene el Director General del Servicio Nacional d e Aduana del Ecuador, se encuentra determinado en el literal l) del Art. 216 del Código Orgánico de la Producción, Comercio e Inversiones, “... l. Expedir, mediante resolución los reglamentos, manuales, instructivos, oficios circulares necesarios para la aplicación de aspectos operativos, administrativos, procedimentales, de valoración en aduana y para la creación, supresión y regulación de las tasas por servicios aduaneros, así como las regulaciones necesarias para el buen funcionamiento de la administración aduanera y aquellos aspectos operativos no contemplados en este Código y su reglamento...”

Que, mediante Decreto Ejecutivo Nº 934, de fecha 10 de noviembre del 2011, el Econ. Xavier Cardenas Moncayo, fue designado Director General del Servicio Nacional de Aduana del Ecuador, de conformidad con lo establecido en el artículo 215 del Código Orgánico de la Producción, Comercio e Inversiones; y el artículo 11, literal d) del

Estatuto del Régimen Jurídico y Administrativo de la Función Ejecutiva En tal virtud, el Director General del Servicio Nacional de Aduana del Ecuador, en ejercicio de la atribución y competencia dispuesta en el literal l) del artículo 216 del Código Orgánico de la Producción, Comercio e Inversiones, publicado en el Suplemento del Registro Oficial No. 351 del 29 de diciembre de 2010.

Resuelve:

PRIMERO.- Expedir el procedimiento documentado denominado:

“SENAE-ISEE-2-2-019-V2 INSTRUCTIVO DE SISTEMAS PARA LA CONSULTA DEL ESTADO DE LA DECLARACIÓN DE EXPORTACIÓN”

SEGUNDO.- Se deja sin efecto el instructivo de sistemas: denominado: "SENAE-ISEE-2-2-019-V1

INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA CONSULTA DEL ESTADO DE LA DECLARACIÓN DE EXPORTACIÓN", expedido mediante Resolución Nro. SENAE-DGN-2013-0386-RE, de fecha 16 de octubre de

2013.

DISPOSICIÓN FINAL

Notifíquese del contenido de la presente Resolución a las Subdirecciones Generales, Direcciones Nacionales, Direcciones Distritales del Servicio Nacional de Aduana del Ecuador.

Publíquese en la Página Web del Servicio Nacional de Aduana del Ecuador y encárguese a la Dirección de Secretaría General del Servicio Nacional de Aduana del Ecuador el formalizar las diligencias necesarias para la publicación de la presente resolución junto con el referido documento “SENAE-ISEE-2-2-019-V2 INSTRUCTIVO DE SISTEMAS PARA LA CONSULTA DEL ESTADO DE LA DECLARACIÓN DE EXPORTACIÓN” en el Registro Oficial.

La presente Resolución entrará en vigencia a partir de su suscripción, sin perjuicio de su publicación en el Registro Oficial.

ÍNDICE

HOJA DE RESUMEN

mercancías a ser exportadas o reexportadas, creando un vínculo legal y obligaciones a cumplir con Senae.

1. OBJETIVO

2. ALCANCE

3. RESPONSABILIDAD

4. CONSIDERACIONES GENERALES

5. PROCEDIMIENTO

6. ANEXOS

1. OBJETIVO

Describir en forma secuencial las tareas para agilitar la consulta del estado de la declaración de exportación a través del sistema informático del Servicio Nacional de Aduana del Ecuador, denominado Ecuapass, opción Consulta del Estado de la Declaración de Exportación.

2. ALCANCE

Está dirigido a los Exportadores, Agentes de Aduana, Zona Especial de Desarrollo Económico ZEDE y Agentes de carga de exportaciones.

3. RESPONSABILIDAD

3.1. La aplicación, cumplimiento y realización de lo descrito en el presente documento, es responsabilidad de los Exportadores, Agentes de Aduana, Zona Especial de Desarrollo Económico ZEDE y Agentes de carga de exportaciones.

3.2. La realización de mejoramiento, cambios solicitados y gestionados por los distritos, le corresponde a la Dirección Nacional de Mejora Continua y Tecnologías de la Información para su aprobación y difusión.

4. CONSIDERACIONES GENERALES

4.1. Con el objeto de que se apliquen los términos de manera correcta, se entiende lo siguiente:

4.1.1.OCE: Exportadores, Agentes de Aduana, Zona Especial de Desarrollo Económico ZEDE y Agentes de carga de exportaciones.

4.1.2.Declaración aduanera de Exportación (DAE): Es el documento electrónico por el cual el OCE proporciona al Servicio Nacional de Aduana del Ecuador la información de las

4.2. Para efecto de funcionalidad, se deben considerar los siguientes criterios:

4.2.1.Se debe ingresar información en todos los campos obligatorios, los cuales se encuentran marcados con un asterisco de color rojo (*); caso contrario el sistema no permite continuar con las acciones del registro, modificación o guardado temporal de información.

4.2.2.Al consultar una DAE específica se debe seleccionar en el campo de búsqueda “Fecha de declaración” la opción “Todo”, caso contrario debe colocar un rango de fechas en la que fue generada la DAE.

4.2.3.Dentro de la pantalla “Consulta de estado de declaración de exportación” se puede utilizar el botón “Exportar Excel” para cuando se requiera guardar la información de la o las DAE consultadas.

4.2.4.Al acceder a la pantalla y presionar “Consultar” se mostrará la información bajo los siguientes criterios:

• Para el OCE con código 01

Agente de Aduanas y 13 ZEDES, independientemente de cualquier campo de búsqueda que se utilice, el sistema mostrará la información que haya sido generada por el mismo RUC identificado en la DAE en el campo “B08 Código de Tipo de identificación del declarante”.

• Para el OCE con código 16 Exportador, independientemente de cualquier campo de búsqueda que se utilice, el sistema mostrará la información que haya sido generada por el mismo RUC identificado en la DAE en el campo “B04 Código de Tipo de Identificación del exportador”.

5. PROCEDIMIENTO

5.1. Acceda al navegador de Internet, registre la dirección https://portal.aduana.gob.ec/, visualice el portal externo Ecuapass e ingrese con su usuario y contraseña.

5.2. Seleccione el menú principal “Servicios

Informativos”, luego haga clic en la opción “2.11

Servicios de información de despacho/carga”.

5.3. En el detalle de la opción “2.11 Servicios de información de despacho/carga”, las opciones de registro que se presentan están categorizadas como “Despacho Aduanero”, “Cargas”; seleccione la opción: “Consulta de estado de declaración de exportación” que se encuentra en la viñeta “Despacho Aduanero” en la sección “Exportación”.

5.4. Seleccionada la opción “Consulta de estado de declaración de exportación” mediante el botón , se presenta la siguiente pantalla:

5.5. Dentro de la pantalla “Consulta de estado de declaración de exportación” se presentan los siguientes criterios de búsqueda:

• Numero de declaración: Digite el número de la DAE a consultar.

• Búsqueda de resultados: Seleccione el término de búsqueda en el combo.

• Fecha de declaración: Seleccione el periodo de fecha en el combo o escoja un rango de fecha usando el botón de calendario dd/mm/aaaa.

5.5. Dentro de la pantalla “Consulta de estado de declaración de exportación” se presentan los siguientes criterios de búsqueda:

• Numero de declaración: Digite el número de la DAE a consultar.

• Búsqueda de resultados: Seleccione el término de búsqueda en el combo.

• Fecha de declaración: Seleccione el periodo de fecha en el combo o escoja un rango de fecha usando el botón de calendario dd/mm/aaaa.

5.7. Dentro de la pantalla “Consulta del Estado de la Declaración de Exportación” se puede utilizar el botón “Exportar Excel”, cuando se requiera guardar en archivo Excel, la información de la o las DAES consultadas por el OCE.

5.6.1 Al presionar el botón “Exportar Excel”, el sistema mostrará la pantalla “Guardar como”, indicando donde guardar el archivo en Excel.

5.6.2 Una vez guardado el archivo podrá consultar la información de la o las DAES consultadas y previamente guardadas.

6. ANEXOS

No hay anexos.

SERVICIO NACIONAL DE ADUANA DEL ECUADOR.- Certifico que es fiel copia de su original.- f.) Ilegible, Secretaría General SENAE.

Firmas

Dado y firmado en el Despacho Principal de la Dirección General del Servicio Nacional de Aduana del Ecuador, en la ciudad de Santiago de Guayaquil.

Documento firmado electrónicamente

Econ. Pedro Xavier Cárdenas Moncayo, Director General.

SERVICIO NACIONAL DE ADUANA DEL ECUADOR.- Certifico que es fiel copia de su original.- f.) Ilegible, Secretaría General SENAE.

Martes 17 de Noviembre de 2015

Pedro Cárdenas Moncayo

Director General del Servicio Nacional de Aduana del Ecuador

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