No. 000085
EL MINISTRO DE RELACIONES EXTERIORES Y MOVILIDAD HUMANA
“Instructivo para la certificación y citación conforme lo determina el artículo 56 del Código Orgánico General de Procesos”
Art. 1.- Competencia: Las Coordinaciones Zonales del Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana – MREMH-, en todo el territorio nacional, serán competentes para receptar y responder las solicitudes presentadas por los usuarios al amparo de lo dispuesto en el artículo 56 del Código Orgánico General de Procesos.
El Servicio de Consejería Virtual del Viceministerio de Movilidad Humana en Quito será la administradora de las bases de datos y registro consular virtual.
Art. 2.- Procedimiento: Para la emisión de la certificación
correspondiente se procederá de la siguiente manera:
1. Los Coordinadores Zonales del Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana, o su delegado, receptarán el formulario de solicitud de información que se anexa al presente Acuerdo, mismo que será trasladado de manera inmediata al Servicio de Consejería Virtual del Viceministerio de Movilidad Humana en la ciudad de Quito;
2. El Servicio de Consejería Virtual del Viceministerio de Movilidad Humana, a través de sus funcionarios, procederá a verificar en los sistemas de consulta de información y registro que posee el Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana la información solicitada y elaborará la respuesta en la que indique si la persona salió del país o consta en el registro consular ecuatoriano. Además deberá contener la siguiente información:
NOMBRES COMPLETOS |
No. CEDULA O PASAPORTE |
REGISTRA SALIDA DEL ECUADOR |
DESTINO |
REGISTRO CONSULAR EN EL EXTERIOR SI/NO LUGAR |
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3. La respuesta será reasignada en el término de 48 horas, mediante el sistema Quipux o su equivalente, a la Coordinación Zonal que recibió la solicitud a fin de que el Coordinador Zonal o su delegado procedan a suscribir la certificación correspondiente.
4. La Coordinación Zonal debe notificar al solicitante que su respuesta está lista a fin de que sea retirada de sus
oficinas dejando constancia de la recepción.
Se creará un archivo virtual y físico de estas peticiones en cada oficina desconcentrada y en la Unidad de Consejería.
Art. 3.- Citación en oficinas consulares: Recibida la orden de citación emitida por autoridad competente las Coordinaciones Zonales, en cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 56 del Código Orgánico General de Procesos, remitirán, por cualquier medio, la citación a la Oficina
Consular correspondiente o a la Oficina Consular que tenga
jurisdicción en la ciudad donde se habría trasladado el ciudadano al salir del Ecuador.
Las Oficinas Consulares deben publicar la citación en
sus carteleras o paneles de difusión ubicados en un lugarvisible de sus instalaciones. En caso de que la Oficina Consular cuente con información de contacto como correo electrónico o número de teléfono del ciudadano demandado, se procederá a informarlo de la existencia de esta citación
El Jefe de la Oficina Consular o Cónsul dejarán constancia de lo actuado con un registro fotográfico y remitirá en el término de 3 días una certificación de la diligencia a la Coordinación Zonal respectiva, para que la misma sea entregada a la autoridad competente.
Se creará un archivo virtual y físico en las oficinas Consulares o Consulados de las citaciones, la constancia de su publicación y la comunicación enviada al Ecuador.
DISPOSICIÓN TRANSITORIA
PRIMERA.- El Viceministerio de Movilidad Humana coordinará con las demás instituciones públicas la correspondiente socialización del presente Acuerdo Ministerial
DISPOSICIÓN GENERAL
PRIMERA.- De la ejecución del presente Acuerdo Ministerial, que entrará en vigencia a partir de su suscripción, sin perjuicio de su publicación en el Registro Oficial, encárguese al Viceministerio de Movilidad Humana y las respectivas Coordinaciones Zonales y Oficinas Consulares del Ecuador en el exterior, en el ámbito de sus competencias.
ANEXO
FORMULARIO DE SOLICITUD DE INFORMACIÓN
Lugar y fecha de suscripción:
Señor
Coordinador Zonal
Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad
Humana
Presente.-
De mi consideración:
Yo, , portador/a del documento de identidad
No., domiciliado/a en la ciudad de , solicito se certifique si el/la señor/a
portador del documento de identidad
No., ha salido del país o consta en
el Registro Consular ecuatoriano de conformidad con lo
dispuesto en el artículo 56 del Código Orgánico General
de Procesos.
Declaro que la información solicitada será utilizada de conformidad con la norma legal antes invocada.
Atentamente,
Nombres completos:
No. identidad: Correo electrónico: Dirección domiciliaria:
Número de teléfono:
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Comentarios
EUSEBIO FIDEL A... respondió en Enlace permanente
<p>Necesito Formulario para ser ingresado</p>
EUSEBIO FIDEL A... respondió en Enlace permanente