Acuerdo 000085 Expídese el “Instructivo para la certificación y citación conforme lo determina el artículo 56 del Código Orgánico General de Procesos” ....

No. 000085

EL MINISTRO DE RELACIONES EXTERIORES Y MOVILIDAD HUMANA

“Instructivo para la certificación y citación conforme lo determina el artículo 56 del Código Orgánico General de Procesos”

Art. 1.- Competencia: Las Coordinaciones Zonales del Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana – MREMH-, en todo el territorio nacional, serán competentes para receptar y responder las solicitudes presentadas por los usuarios al amparo de lo dispuesto en el artículo 56 del Código Orgánico General de Procesos.

El Servicio de Consejería Virtual del Viceministerio de Movilidad Humana en Quito será la administradora de las bases de datos y registro consular virtual.

Art. 2.- Procedimiento: Para la emisión de la certificación

correspondiente se procederá de la siguiente manera:

1. Los Coordinadores Zonales del Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana, o su delegado, receptarán el formulario de solicitud de información que se anexa al presente Acuerdo, mismo que será trasladado de manera inmediata al Servicio de Consejería Virtual del Viceministerio de Movilidad Humana en la ciudad de Quito;

2. El Servicio de Consejería Virtual del Viceministerio de Movilidad Humana, a través de sus funcionarios, procederá a verificar en los sistemas de consulta de información y registro que posee el Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana la información solicitada y elaborará la respuesta en la que indique si la persona salió del país o consta en el registro consular ecuatoriano. Además deberá contener la siguiente información:

 

 

 

NOMBRES COMPLETOS

 

No. CEDULA O PASAPORTE

 

REGISTRA SALIDA

DEL ECUADOR

 

DESTINO

REGISTRO CONSULAR EN EL EXTERIOR SI/NO

LUGAR

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. La respuesta será reasignada en el término de 48 horas, mediante el sistema Quipux o su equivalente, a la Coordinación Zonal que recibió la solicitud a fin de que el Coordinador Zonal o su delegado procedan a suscribir la certificación correspondiente.

4. La Coordinación Zonal debe notificar al solicitante que su respuesta está lista a fin de que sea retirada de sus 

oficinas dejando constancia de la recepción.

Se creará un archivo virtual y físico de estas peticiones en cada oficina desconcentrada y en la Unidad de Consejería.

Art. 3.- Citación en oficinas consulares: Recibida la orden de citación emitida por autoridad competente las Coordinaciones Zonales, en cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 56 del Código Orgánico General de Procesos, remitirán, por cualquier medio, la citación a la Oficina

Consular correspondiente o a la Oficina Consular que tenga

jurisdicción en la ciudad donde se habría trasladado el ciudadano al salir del Ecuador.

Las Oficinas Consulares deben publicar la citación en

sus carteleras o paneles de difusión ubicados en un lugarvisible de sus instalaciones. En caso de que la Oficina Consular cuente con información de contacto como correo electrónico o número de teléfono del ciudadano demandado, se procederá a informarlo de la existencia de esta citación 

El Jefe de la Oficina Consular o Cónsul dejarán constancia de lo actuado con un registro fotográfico y remitirá en el término de 3 días una certificación de la diligencia a la Coordinación Zonal respectiva, para que la misma sea entregada a la autoridad competente.

Se creará un archivo virtual y físico en las oficinas Consulares o Consulados de las citaciones, la constancia de su publicación y la comunicación enviada al Ecuador.

DISPOSICIÓN TRANSITORIA

PRIMERA.- El Viceministerio de Movilidad Humana coordinará con las demás instituciones públicas la correspondiente socialización del presente Acuerdo Ministerial

DISPOSICIÓN GENERAL

PRIMERA.- De la ejecución del presente Acuerdo Ministerial, que entrará en vigencia a partir de su suscripción, sin perjuicio de su publicación en el Registro Oficial, encárguese al Viceministerio de Movilidad Humana y las respectivas Coordinaciones Zonales y Oficinas Consulares del Ecuador en el exterior, en el ámbito de sus competencias.

ANEXO

FORMULARIO DE SOLICITUD DE INFORMACIÓN

Lugar y fecha de suscripción:

Señor

Coordinador Zonal

Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad

Humana

Presente.-

De mi consideración:

Yo, , portador/a del documento de identidad

No., domiciliado/a en la ciudad de , solicito se certifique si el/la señor/a

portador del documento de identidad

No., ha salido del país o consta en 

el Registro Consular ecuatoriano de conformidad con lo

dispuesto en el artículo 56 del Código Orgánico General

de Procesos.

Declaro que la información solicitada será utilizada de conformidad con la norma legal antes invocada.

Atentamente,

Nombres completos:

No. identidad: Correo electrónico: Dirección domiciliaria:

Número de teléfono:

 

 

Jueves 29 de Octubre de 2015

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